« 初詣 2017(沼津浅間神社) | トップページ | 冬濤。春の気配。(沼津) »

年賀状の整理をした。

今朝は10㌢程の積雪。

雪が舞い

外は寒いので

年賀状の整理をした。

一年前から年賀状は

ドキュメントスキャナでPDF化し

ファイリングソフトで文書管理している。

ドキュメントスキャナは

両面を同時に読み込むので

50枚程度なら2~3分で

スキャニングとファイリングが完了する。

800p1080101

ファイリングソフトは

現実の書棚のイメージで表示できる。

各年度ごと一冊のバインダに

年賀状を綴じ込むイメージで扱い易い。

800r2top

画面のバインダをクリックすれば

各年賀状の両面が表示される。

差出人の氏名も

OCRでテキスト化されるので

検索や名簿作成もできるので便利だ。

800r23

一年前まで。

古い年賀状は

段ボール箱に保管していた。

捨てられない性格なので

年賀状や手紙などは

溜まる一方で困っていたが

この方法でファイリングし

古い年賀状は全てシュレッダー廃棄した。

年賀状の他に

税金や年金などの通知書も

ファイリングしているので

必要なとき現物(紙)を探さなくとも

パソコンで直ぐに見られるので重宝している。

 【使用機器&ソフト】

 ドキュメントスキャナ : ScanSnap iX500

 ファイリングソフト   : 楽々ライブラリ Smart

 

 Photo : STYLUS1

|

« 初詣 2017(沼津浅間神社) | トップページ | 冬濤。春の気配。(沼津) »

コメント

コメントを書く



(ウェブ上には掲載しません)




トラックバック

この記事のトラックバックURL:
http://app.cocolog-nifty.com/t/trackback/566318/64763657

この記事へのトラックバック一覧です: 年賀状の整理をした。:

« 初詣 2017(沼津浅間神社) | トップページ | 冬濤。春の気配。(沼津) »